 | ClicFacture permet d’intégrer deux zones de mentions légales avant le pied de vos documents. Nous vous expliquons ici les quelques options à connaître pour bien exploiter ces zones de saisie. |
Sommaire :
Infos générales sur les zones de mentions
Renseigner les mentions par défaut
Utilisation des mentions dans vos documents
Utilité des zones de mentions |
Les zones de mentions peuvent être utilisées pour renseigner des informations systématiques dans une catégorie de documents (devis, facture, commande…). Ceci évite de les ressaisir dans tous les devis, ou toutes les factures à chaque nouveau document. Il peut s’agir de mentions :
| Légales | pénalités de retard de paiement obligatoires, exonérations de tva, réserves de propriétés… –> en savoir plus sur les mentions légales d’une facture |
| Administratives | comme les horaires d’ouverture, les coordonnées bancaires. |
| Commerciales | les conditions de paiement, la durée de validité d’un devis… |
| SAV | durée de garantie, conditions… |
Renseigner les mentions par défaut |
Le principe des mentions par défaut est le renseignement systématique d’informations légales, commerciales ou administratives pour une catégorie de documents. Chaque nouveau document appartenant à cette catégorie disposera des mentions par défaut. Pour mettre à jour les contenus des mentions, il faut aller dans le menu Paramètres / Numérotations et mentions :
Cliquez sur l’image pour l’agrandir |
 |
Utilisation des mentions dans un document |
| Lorsqu’une mention est plus exceptionnelle, il est préférable de renseigner son contenu directement dans le document. Vous retrouverez les même possibilités de mise en forme. Si en revanche cette mention peut être utile pour vos futures factures, ou devis, vous pouvez enregistrer la mention en cliquant sur la disquette : |
 |
