Réalisez vos factures eBay dans ClicFacture

Exportez vos ventes depuis eBay

Sélectionnez ensuite vos commandes à exporter et cliquez sur le bouton Plus : choisir Télécharger les commandes sélectionnées.
Vous obtenez un fichier CSV dont le nommage doit ressembler à cela : eBay-Orders-xxxxxx.csv.

Important: Il ne faut pas modifier ce fichier avec Excel ou tout autre tableur au risque de rendre le fichier inexploitable lors de l’enregistrement. Il est possible de modifier ce fichier CSV avec un éditeur de texte comme NotePad++ par exemple.

Créer vos factures eBay automatiquement dans ClicFacture

(2) En cliquant sur ce bouton, le résumé du processus d’intégration est affiché.

(3) Choix de la plateforme de vente : Il est possible d’avoir plusieurs plateformes pour eBay : eBay France, Italie, Allemagne…Les plateformes se créent dans le menu Paramètres / Listes paramétrables.

(4) Le règlement par défaut permet de renseigner le type de règlement à indiquer dans la facture si le fichier eBay n’apporte pas cette précision. Il est possible de régler les types de règlements dans le menu Paramètres/ Listes paramétrables / Rubrique Mode de paiement.

Cliquez sur l’image pour l’agrandir

(6) Le texte « politesse règlement » vient se situer juste avant le mode de paiement en pied de document. Il est facultatif et on peut supprimer son contenu.

(7) Le préfixe de vente vient se positionner juste avant le numéro de vente, il n’est pas obligatoire.

(8) Cette option permet de forcer la date de facturation au jour de l’intégration. Nous déconseillons d’en faire usage, notamment pour le contrôle des doublons lors de l’importation.

(9) On peut bloquer ou autoriser l’intégration d’opération en devises avec cette option.

(10) Si l‘adresse de livraison n’est pas renseignée dans le fichier, l’intégration se fait quand même en cochant.

(11) C’est l’adresse de l’acheteur (du payeur) qui sera reprise pour l’adresse de livraison si celle-ci est absente.

(12) Cette option permet d’afficher le numéro de fiche de vente eBay dans le titre de la facture.

(13) En cochant cette case, la tva du port sera reprise en fonction de la tva de l’article. Si il y a plusieurs tva, c’est la plus importante qui est reprise.

(14) Ce bouton permet de conserver vos choix pour la prochaines fois.

(15) En cas de doute pour relancer un traitement, utilisez la fonction de rechargement de la page, notamment si le fichier choisi n’est pas accepté.

(16) La suppression d’import vous permet d’annuler la précédente intégration en respectant certaines conditions évoquées plus loin.

Zoom sur le fichier à intégrer

1. La zone de téléchargement peut être utilisée en faisant glisser le fichier, ou bien en cliquant tout simplement sur la zone pour accéder à votre répertoire local.
2. Une fois le fichier chargé, il doit s’afficher au dessus du bouton. En appuyant sur INTEGRER, le traitement de reconnaissance du fichier se lance, puis vos ventes seront alors affichées dans une grille de contrôle.

Grille de contrôle de vos ventes

1. La grille de contrôle vous rappelle le nom du fichier, le type de flux et le mode de facturation unitaire, uniquement en ttc pour eBay.
2. Les lignes en grisé avec un point d’exclamation ont été identifiées comme des doublons de ventes que vous auriez déjà importées. Le contrôle de doublon utilise le numéro de vente et la date de vente pour vérifier l’unicité d’une opération.
3. En pied de tableau, le nombre d’opérations conformes et le chiffre d’affaires est indiqué. Les messages d’alertes potentiels sont également affichés ici.
4. Les données avec des liste déroulantes peuvent être directement modifiables depuis la grille ; en double cliquant sur une ligne il sera possible d’éditer et rectifier toutes les informations de la vente avant facturation.
5. La présence de calculette sur une colonne permet de modifier en masse toutes les ventes qui sont cochées en début de ligne. Par exemple appliquer la devise Eur à toutes les ventes affichées : attention les conversions ne sont pas effectuée.
6. Dans cette colonne on peut appliquer une tva en masse à plusieurs ventes cochées.
7. La fonction ANNULER revient à l’accueil de la fonction d’intégration eBay.
8. En cliquant sur GENERER LES FACTURES, les factures vont se créer à la suite de la numérotation en place

Modification unitaire d’une vente eBay

1. Toutes les informations de ventes sont susceptibles d’être modifiées.
2. Le panier article peut être corrigé.
3. Informations clients.
4. Informations de livraison.
5. En cliquant sur enregistrer les informations sont conservées en vue d’être facturées.

Lors de l’importation, chaque nouveau client est créé dans ClicFacture. Pour le cas de plusieurs commandes pour le même client, ClicFacture repère le compte client déjà existant en base de donnée et évite de créer un doublon.

Annuler un lot de factures

Plateformes de vente

Exemple de facture eBay importée dans ClicFacture

Exemple de facture ⇒⇒

Avant d’importer vos ventes pour réaliser votre facturation eBay, pensez à paramétrer votre modèle de facture, afin d’insérer les mentions légales obligatoires et aussi personnaliser le look de vos factures.

Le modèle qui sert à intégrer les ventes eBay s’appelle Modèle eBay. On peut le modifier ou en créer d’autres dans le menu Paramètres/Modèles.