Les plateformes de ventes dans ClicFacture

La notion de plateforme de ventes dans ClicFacture vous permet d’associer à chaque facture l’origine d’un flux, le plus souvent e-commerce et de pouvoir tracer, comprendre te analyser votre activité. Ainsi vous pourrez facilement trier les factures de ventes directes des ventes en lignes par boutique, ou marketplace…

Plan du tutoriel

Objectif d’une plateforme de vente
Créer une nouvelle plateforme
Plateformes de vente et fichier d’intégration 
Intégration multi-plateformes
Retrouver la plateforme d’origine depuis une facture
Obtenir des rapports d’analyse par plateformes

Chaque facture a obligatoirement une plateforme de vente associée, qu’il s’agisse d’une facture saisie manuellement, ou bien d’une facture importée depuis une application externe. Plusieurs motivations peuvent vous amener à distinguer vos facturations au travers de différentes origines :

• géographique : je vends depuis un pays avec une tva locale
• boutique : j’ai plusieurs sites de vente en ligne
• market-place : je vends depuis plusieurs market-places

Pour créer un nouvelle plateforme, rejoindre le menu Paramètres/Liste paramétrables, choisir la rubrique Plateformes de ventes :

Cliquer sur le bouton « Ajouter » Renseigner un libellé à votre plateforme pour pouvoir facilement l’identifier dans vos analyses Renseigner un libellé abrégé Sélectionner un flux d’import ; les flux d’import se déclarent dans le menu Paramètres/Modules externes/API

Lors de vos intégrations de factures, il est possible de sélectionner la plateforme de ventes associée au flux d’import. Bien entendu si vous n’avez qu’une plateforme pour le flux concerné, le choix est automatique.

Dans l’exemple qui suit, nous avons deux boutiques pour le type de flux WooCommerce. La sélection de la plateforme permet d’associer la boutique concernée ; chaque facture intégrée portera cette association :

Les intégrations par fichiers peuvent être intégrées avec différentes plateformes au sein du même fichier.
Il est ainsi possible de dispatcher les factures sur différentes plateformes dans la même intégration.

Pour choisir ce fonctionnement, il faut choisir la valeur ‘Plateforme du fichier’ :

Pour Amazon, il s’agira de de la colonne ‘sales-channel’ permet d’associer Amazon.fr ou bien Amazon.it, par exemple, à chaque facture importée. Le format e-facture dispose également d’une colonne ‘Plateforme de vente’ pour distinguer une origine différente au sein du même fichier.

Une fois intégrée, il est possible de connaître la plateforme associée à une facture en l’affichant en mode consultation. Le bouton Info Document vous permet de retrouver cette information  :

Le rapport de chiffre d’affaires (STATS/Rapports) vous permet de segmenter votre activité par plateforme d ‘origine :

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