Blog de ClicFacture

Ici on parle de facturation pour les entreprises

ClicFacture dispose de filtres permettant de n’afficher que les documents souhaités dans la liste des documents de la console, à droite de l’écran. Il est possible de définir des filtres pour chaque type de documents afin de n’afficher que les devis en attente, ou bien les bons de livraisons non facturés…

Sommaire
Filtres de la console
Filtres dans les rapports
Paramétrer des filtres par défaut

Filtres par défaut de la console

Un filtre est un critère qui permet d’éliminer de la liste un certain nombre de documents pour mieux apprécier une situation d’avancement. Dans l’exemple à droite, il peut être intéressant de n’afficher que les bons de livraisons qui n’ont pas été facturés pour mieux comprendre ce qu’il reste à facturer.

On peut faire la même chose pour les facture non soldées, les devis acceptés, les commandes non facturées etc…

 

Filtres dans les rapports

Il est possible d’agir de la même façon dans les rapports de livraisons (ou des devis, commandes…) :

  1. Cliquer sur Filtres avancés
  2. Choisir par exemple les bons de livraison non transformés (en facture), par exemple
  3. Valider les critères
  4. Vous obtiendrez alors la liste de livraisons nécessitant d’être facturées !

 

Filtres par défaut

Il est probable que certains de vos documents nécessitent systématiquement le même réglage comme par exemple les livraisons ou les commandes non facturés.

ClicFacture permet alors de définir ce choix par défaut dans le menu Paramètres / Numérotation et mentions, sélectionner ensuite le type de document souhaité :

  1. Choisir le type de document souhaité
  2. Définir pour la console le filtre par défaut désiré
  3. La même chose pour les rapports
  4. Penser à enregistrer en haut à gauche de la page

 

Il faut par la suite prendre le reflexe de rétablir le filtre avec tous les critères, si l’on souhaite retrouver un document qui n’est pas sélectionné dans le filtre par défaut.

 

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