Blog de ClicFacture

Ici on parle de facturation pour les entreprises

Objectif de ce tutoriel

Conditions à réunir pour activer la fonction de suppression de factures
Supprimer un lot de factures e-commerce
Conséquence de l’annulation de factures

Conditions à réunir

La suppression d’un lot de facture e-commerce peut se décider lorsque vous avez inséré le plus souvent des flux de facture trop en avance ou bien en retard. La conséquence peut être gênante dans le principe de respect de la numérotation chronologique des facture. Par exemple si vous injectez des facture de janvier, alors que vous avez encore des facture de novembre et décembre à intégrer, il peut être utile d’annuler l’opération.

Les conditions à réunir pour effectuer une opération d’annulation :

  1. ne pas avoir effectué de facture ou d’avoir de façon manuelle depuis l’opération d’intégration à supprimer
  2. les facture n’ont pas occasionné de clôture comptable mensuelle
  3. seule la dernière opération d’intégration est possiblement suppressible,
  4. l’avant dernière peut à son tour être supprimée si elle respect le point 1)

 

Suppression d’un lot de factures e-commerce

  • Sélectionnez le type de flux souhaité
  • Cliquez sur le bouton Suppression d’import
  • Un message de d’information vous rappelle la date précise de l’opération qui va être supprimée.
  • Cliquer sur Valider pour finaliser l’opération
  • Toutes les factures contenues dans le lot seront supprimées

Conséquence de l’annulation des factures

Les factures qui ont fait l’objet d’une procédure d’annulation sont supprimée au même titre que leur numérotation. Il est possible d’intégrer de nouvelles ventes, et par la suite, les ventes qui ont fait l’objet de la suppression pour rétablir la logique de chronologie de vos facturations.