Blog de ClicFacture

Ici on parle de facturation pour les entreprises

Comment regrouper vos différentes livraisons dans une seul facture de fin de mois – les différentes options de cette fonction extrêmement pratique dans les activités de livraison régulières chez un client.

Dans ce tutoriel : 

La vidéo pour regrouper vos BL
Affichage des n° de BL en référence de facture
Affichage des numéros de BL dans le corps
Précisions sur le mécanisme de regroupement

Affichage des n° de BL en référence de facture

Il est possible d’afficher ou de masquer les n° des livraisons regroupées dans la zone de référence de la facture. Ce choix peut être enregistré pour les futures factures à établir :

1. Sélectionner Paramètres / Numérotations et mentions

2. Se rendre dans l’Onglet Facture

3. Cocher ou décocher ‘Afficher les références du document d’origine’

4. Enregistrer dans le coin supérieur gauche

 

Cette option peut être utilisée dans une facture en cours de modification :

1.Cliquer sur le bouton Option en haut à droite de la facture

2. Décocher/cocher la case appropriée

3. Enregistrer et fermer le document

 

Affichage des n° de livraison datés dans le corps de la facture

 

  1. Paramètres / Numérotations et mentions
  2. Rejoindre l’Onglet Tous et la section Options de regroupement de pièces
  3. Cocher/Décocher « Afficher les numéros de pièces d’origine dans le document final »
  4. Enregistrer dans le coin supérieur gauche

 

Exemple de facture

 

Précisions à propos du regroupement de livraisons

  • Seules des pièces issues d’un même modèle de document peuvent être regroupées entre elles.
  • Les lignes de commentaires et de titres sont systématiquement supprimées
  • S’ il existe deux remises (sur  une ligne et sur l’ensemble du document)  : le calcul des deux remises est appliqué dans la colonne remise de l’article en montant (pas en pourcentage pour éviter les erreurs d’arrondi).
  • Les frais de port sont transformés en lignes d’articles pour chaque livraison.

 

Tutoriel vidéo

 

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