 | Le regroupement de bons de livraison vers une facture : une fonction très appréciée des services comptables de vos clients ! Vous livrez régulièrement le même client et en fin de mois, ClicFacture vous propose d’adresser une seule facture regroupant vos différents bons de livraison. Cette fonction peut aussi être utilisée pour les devis ou les commandes. |
Regroupement de bons de livraison en facture : principe
Le regroupement de BL (bons de livraison) est utilisé dans le cas de livraisons successives chez un même client. Vous attendez généralement la fin du mois pour émettre une seule facture. Cette pratique acceptée par l’administration fiscale vous permet d’éviter de noyer votre client avec d’innombrables factures pour chacune de vos livraisons ou prestations de services.
Cette pratique peut aussi être utilisée pour réunir plusieurs devis ou plusieurs commandes dans une seule et même facture.
Regroupement de livraisons dans une seule facture : méthode
Pour déclencher le regroupement de livraisons vers une facture, il faut sélectionner dans la console une pièce et ensuite cliquer sur le bouton Regrouper dans la console à droite de votre document :
ClicFacture vous dresse la liste des livraisons du client durant le mois en cours. Il est possible de changer la fourchette de dates proposées. Vous pouvez ensuite cocher les pièces que vous dans l’opération de regroupement de bons de livraison. Il est possible de tout sélectionner grâce à la case à cocher en entête de colonne :
Les options de regroupement de livraisons
Précisions pour regrouper des bons de livraison dans une seule facture :
- seules des pièces issues d’un même modèle de document peuvent être regroupées entre elles.
- les lignes de commentaires et de titres sont systématiquement supprimées
- s’ il existe deux remises (sur une ligne et sur l’ensemble du document) : le calcul des deux remises est appliqué dans la colonne remise de l’article en montant (pas en pourcentage pour éviter les erreurs d’arrondi).
- les frais de port sont transformés en lignes d’articles pour chaque livraison.
Il vous est également possible de choisir le fait d’afficher systématiquement, ou non, les pièces d’origine (BL n°1 du 21/11/16 par exemple).
Cette option se trouve dans le menu Paramétrage / Options des documents. Il vous suffit de cocher ou décocher l’option (sans oublier de sauvegarder) :
Options de regroupement
Découvrez notre tutoriel vidéo :
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