Rédiger un courrier dans ClicFacture

Création d’un courrier

1. Cliquer ensuite sur le bouton NOUVEAU COURRIER
2. Il est aussi possible de rappeler un ancien courrier en cliquant sur la flèche en début de ligne.
3. Les courriers empruntent les mêmes modèles que les factures ; seuls l’entête, le pied de page et les marges sont hérités du modèle. Rien n’empêche de créer d’autres modèles pour vos courriers. Attention un modèle n’apporte aucun contenu ; il faut utiliser la notion de courrier type pour créer des contenus réutilisables (voir plus bas).
4. Comme pour une facture, on peut soit créer, soit reprendre un client existant depuis le carnet d’adresse.
5. Les zones Objet / Référence /Pièces jointes sont facultatives ; si on ne s’en sert pas, elles n’apparaissent pas sur le rendu final du document.
6. La zone de saisie vous permet de rédiger votre courrier avec les options stylistiques les plus classiques d’un traitement de texte. Il n’y a en revanche pas de fonctions élaborées, comme la création d’un tableau ou l’intégration d’images.
7. Cette option permet de conserver ce courrier comme un courrier type. Il pourra ainsi servir de base rédactionnelle pour de futurs courriers.
8. Une fois le courrier rédigé, comme pour une facture, il faut Enregistrer et fermer le document. La fonction Enregistrer peut être utilisée en cours de rédaction, si on ne souhaite pas quitter le document et le poursuivre.

Envoyer un courrier par mail

Une fois enregistré, le courrier peut être  :

1. imprimé
2. enregistré sur votre disque dur
3. envoyé par mail, pour cela deux options :

• • Envoyer le courrier par e-mail va reprendre uniquement le texte de votre courrier dans le corps du mail.
  • Joindre le courrier dans un e-mail va créer un mail vierge avec le courrier au format PDF en pièce jointe.