Modèle de facture excel gratuit à télécharger

Sommaire : 
Modèle Excel à  télécharger
Factures : les mentions obligatoires
Numérotation
Annuler une facture : faire un avoir
Envoyer vos factures au bon format
Facturation électronique obligatoire de 2027
Facturez en toute simplicité avec ClicFacture !

Le logiciel de facturation en ligne ClicFacture  vous propose de  télécharger gratuitement un modèle de facture Excel.
Il faudra bien sûr l’adapter à votre entreprise. Vous pourrez facilement insérer :

• votre logo
• votre adresse
• téléphone
• vos informations SIRET et NAF
• IBAN
• N° de TVA intracommunautaire.

Ce modèle de facture Excel permet de gérer plusieurs taux de TVA ; il est aussi permis d’ajouter une colonne remise en retouchant un peu le modèle (attention aux formules). Il faudra aussi prévoir d’indiquer vos conditions de règlements  :

• types de règlements acceptés (carte bleu, chèque, virement…)
• délai de paiement.

Pensez également aux mentions légales. On n’envoie pas une facture sans avoir vérifié au préalable quelles mentions légales sont obligatoires !
Malheureusement il n’en existe pas qu’une, et tout dépend de votre type d’entreprise et de votre activité. Le meilleur moyen de le savoir est de poser la question à votre expert comptable. Il faudra indiquer ensuite dans votre modèle de facture les mentions légales appropriées, en fonction de votre situation.

Si vous facturez un professionnel, il faut absolument insérer dans votre modèle de facture la mention d’indemnité forfaitaire pour frais de recouvrement. Si vous êtes dans les DOM/TOM, pensez à appliquer les taux de TVA appropriés.

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Pensez également à bien organiser votre numérotation de devis, ou de facture, lorsque vous allez l’enregistrer, en choisissant un nom de fichier de type : « Facture-NomClient-001 »

Votre numérotation de facture doit être impérativement suivie. Il est interdit de faire des trous dans la numérotation (attention en cas de contrôle ! ).

Si vous avez remis une facture à un client et que vous vous êtes trompé, sur le montant par exemple, il faudra absolument faire un avoir de votre facture. Il vous suffit de reprendre votre modèle de facture Excel et de renommer la cellule « facture » par « avoir ».
La numérotation des avoirs peut être indépendante, ce n’est pas une obligation. Un avoir est comptablement une facture qui annule totalement ou partiellement une facture existante.
L’idéal quand vous établissez un avoir est de faire référence à la facture :

« Avoir de la facture N°XXX du jj/mm/AA d’un montant de  XXX € ht »

Il faut être capable, en cas de contrôle fiscal, de justifier l’annulation d’une facture par un avoir. La somme des montants des avoirs vient s’ajouter à celle des factures en négatif. N’oubliez donc pas de faire vos avoirs : il serait dommage de déclarer du chiffre d’affaires pour une facturation finalement non payée.

N’envoyez jamais un devis ou une facture à un client au format Excel mais choisissez plutôt le format Acrobat Reader (pdf).

Au delà du côté pas très pro de la démarche,  il serait ennuyeux qu’un client s’accorde une remise lui même à partir de votre facture Excel ouverte dans son propre tableur. Certes un tricheur peut toujours le faire, même à partir d’un document pdf, mais l’opération est plus délicate.

L’acte de facturer peut sembler évident et simple. Il n’en est rien.
Entre le fait de réaliser un document lisible, bien présenté, clair, conforme à la réglementation, sans erreur, sans oubli avec une numérotation suivi et conforme, l’exercice reste périlleux. Sans compter que la moindre erreur risque de vous décrédibiliser auprès de votre client.

Nous conseillons l’usage d’une facture Excel pour les petites entreprise qui n’émettent que quelques factures par an. Pour un besoin plus important, l’emploi d’une solution de facturation reste le meilleur moyen de ne pas vous retrouver dans une situation compliquée et stressante. Rien de pire que de devoir rappeler un client pour lui expliquer que sa facture est fausse : vous perdrez de votre crédibilité et surtout du temps durant lequel vous n’êtes toujours pas payé…

IMPORTANT : D’ici 2027, vos factures devront être dématérialisées. Vous devrez alors vous diriger vers un logiciel de facturation pour émettre vos factures (pourquoi pas le nôtre ! 😉) Il est évident que notre modèle de facture Excel ne vous sera d’aucune utilité dans cette démarche.  

Tout savoir sur la facturation électronique ⇐

ClicFacture est une solution complète pour suivre votre facturation. La saisie se fait dans un formulaire qui ressemble à votre facture. Il suffit d’ajouter l’adresse de votre client (que vous pourrez conserver dans un carnet d’adresses) et d’insérer vos différentes lignes de facturation (que vous pouvez conserver dans un catalogue d’article).

D’un concept simple et ludique, il est largement plus facile à utiliser qu’un tableur ou un traitement de texte avec des automatismes bien plus efficaces et productif. Une facture ou un  devis peuvent être dupliqués pour un autre client.  La numérotation est organisée automatiquement, les noms des fichiers générés aussi !
Il vous suffit ensuite d’adresser devis, commandes, factures et avoirs par mail directement de l’interface de ClicFacture sans être obligé de télécharger la pièce pour la joindre dans un mail en fouillant vos répertoires à la recherche du bon document ! L’objet du webmail est automatiquement renseigné ainsi que le texte d’accompagnement et bien entendu la facture en pièce jointe au format .pdf avec un nom de fichier conforme à vos exigences !

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