Sommaire de l’article
Conseils pour faire vos devis
Télécharger un modèle devis Excel
Essayer ClicFacture pour gagner du temps !
Comment faire un devis avec votre modèle de devis ? |
Les informations de votre société à compléter dans votre modèle de devis : |
- Le nom de votre société
- Votre SIRET, RCS (lieu de déclaration au Registre du Commerce et des Sociétés), code NAF, numéro de TVA intracommunautaire.
- Vos conditions de paiement (par virement, chèque…) et le délai de paiement (à réception de facture, à 30 jours…)
- Vos produits et services : libellé de prestation ou produit, prix unitaire, quantités
- Les taux de TVA appliqués à chaque ligne de votre devis. En bas de document un récapitulatif de TVA doit être indiqué.
- Les coordonnées de l’assureur et la couverture géographique de votre contrat d’assurance professionnel : mentions obligatoires d’assurance.
- Faites référence à vos conditions générales de ventes
Vos devis en ligne VOS DEVIS PRO EN QUELQUES CLICS
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Les informations clients à renseigne dans le modèle de devis |
- Le nom et l’adresse de votre client,
- Son numéro de TVA intracommunautaire si il s’agit d’un client européen hors de France : Comment retrouver le N° de TVA intracommunautaire d’un client
- La date de votre devis (le moment où vous l’avez réalisé)
- La date de validité de votre devis au delà duquel vos produits ou vos prix pourraient être révisés.
- La date de début d’intervention ou de livraison avec la durée des travaux ou prestations le cas échéant. Ces indications sont obligatoires.
- Le délai de paiement et leur mode fonctionnement : paiement à réception des travaux ? à la livraison ? délai de règlement (30 jours fin de mois, 45 jours…)
- Insérer un logo dans le modèle de devis Excel
- montant de l’acompte à verser, par exemple devis avec Acompte de 10% à la commande
Votre devis Excel à exporter au format pdf |
Nous vous conseillons de ne pas envoyer votre devis au format Excel. Un client pourrait changer le contenu trop facilement. Choisissez le format PDF, plus difficile à modifier.
Stockage de votre modèle de devis Excel |
Nous vous conseillons de conserver une copie en lieu sûr et de créer à partir de celle ci de nouveaux documents avec le numéro de devis intégré dans le nom du fichier.
Modèle gratuit de devis à télécharger sous Excel |
Télécharger un exemple de devis Excel gratuit :
EXEMPLE DE MODELE DE DEVIS EXCEL A TELECHARGER |
Réaliser vos rêves et vos devis dans ClicFacture ! |
Le suivi de vos devis sur Excel reste un travail fastidieux qui peut générer beaucoup d’erreurs et de temps perdu ! Il est raisonnable d’utiliser un modèle de devis Excel pour quelques devis par mois… Au delà, nous vous recommandons d’utiliser
Un exemple de devis à droite réalisé sur ClicFacture en moins de deux minutes chrono !
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