Gestion des achats

Soyez livrés dans les plus brefs délais

30 jours sans engagement

commande d'achat demande de prix fournisseur

Votre suivi fournisseurs
simple et rapide !

Gérez vos demandes d’achats sans prix, confirmez vos commandes fournisseurs avec la référence et le prix d’achat négocié auprès de vos fournisseurs. Vous pouvez ensuite procéder à la réception des marchandises.

Chaque fiche article vous permet de retrouver toutes les informations de marges et de coefficients de vente approprié.
En quelques clics vos commandes sont adressées par mail et il est très simple de surveiller le statut de vos demandes en cours : envoyées, réceptionnées, facturées, payées…
Plus rien ne vous échappe.

L’historique de vos commandes est accessible depuis la fiche fournisseur et vous pouvez dupliquer la dernière commande pour ne pas repartir de zéro.

Une gestion des stocks
Précise et traçable

Vous pouvez suivre le niveau de stock de l’ensemble ou d’une partie de votre catalogue d’articles. Lors des réceptions fournisseurs, vos entrées se mettent automatiquement à jour, tout comme vos livraisons (ou bien vos factures) occasionnent des sorties. Le module stock permet de renseigner des entrées/sorties exceptionnelles (casse, cadeau, vol, prêt…), ou bien de mettre à jour le stock à l’occasion d’un inventaire physique de vos références.

Votre stock est en permanence explicable grâce au suivi des mouvements de stocks de par produit. Finies les ruptures de stock, grâce au stock d’alerte qui vous permet d’anticiper vos approvisionnements.

Questions / Réponses à propos de la gestion des achats
du logiciel en ligne de facturation ClicFacture

Est-il possible de ne pas afficher les prix sur une demande d'achat ?

Oui, par défaut une demande d’achat est vierge de prix. Vous saississez uniquement les références et les quantités du catalogue de votre fournisseur. Il disposera d’un document pdf adressé par mail pour vous établir une offre.

Peut-on transformer une demande de prix en commande fournisseur ?

Oui, il suffit de choisir la fonction transformer et tout le contenu de la demande de prix sera repris. Il ne vous reste plus qu’à modifier ou confirmer les prix reçus dans l’offre de votre fournisseur, voire d’ajuster les quantités, et le tour est joué : la commande part sur la boite mail de votre fournisseur au format PDF.

Comment puis-je suivre mes commandes fournisseurs ensuite ?

Une commande dispose d’un statut. Par défaut elle est prête, puis et envoyée, ensuite réceptionnée, facturée et payée. Il est ensuite trés simple de n’afficher par exemple que les commandes envoyées pour savoir qu’elles ne sont pas encore livrées.

Les achats sont-ils automatiquement comptablisés pour les écritures comptable ?

Pour le moment non. Mais c’est en projet ! Il sera alors possible de générer des écritures au format comptable comme pour les ventes.

Est-il possible de disposer d'un tableau de suivi de mes commandes fournisseurs ?

Oui, ClicFacture prévoit des tableaux récapitulatifs permettant de regrouper toutes les demandes ou commandes fournisseurs par période ou par fournisseur. Le document est généré au format PDF ou Excel selon le besoin. Il est également possible de récapituler tous les articles commandés dans le détail dans une feuille Excel.

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