Logiciel devis facture

Non, il vous est possible de passer directement du devis à la facture. Vous pouvez aussi masquer de l’interface utilisateur les boutons et les documents dont vous ne vous servez jamais pour simplifier l’interface de votre logiciel devis factures.

Qu’il s’agisse de factures d’abonnement à un service, de loyers, de lettres de mission, ClicFacture vous permet de définir une facture type qui suivra un échéancier de facturation ou plan de facturation (mensuel, bimensuel, trimestriel, annuel…) avec des conditions se mettant automatiquement à jour pour vous éviter les erreurs ou les oublis. Il est possible ensuite de générer des ordres de prélèvement SEPA pour transmettre à votre banque.

Pour en savoir plus sur la facturation récurrente

Une ligne d’article ou de prestation peut être mise en option dans un devis. Son prix sera indiqué dans le corps du devis, mais ne sera pas repris dans la totalisation globale du devis. Il est ensuite possible d’enlever l’option en fonction du choix de votre client.

ClicFacture permet de regrouper toutes les livraisons d’une période dans une seule facture afin de simplifier la tâche à vos clients.  Les informations de livraison avec les numéro de BLs sont reprises pour une meilleure compréhension.

Les livraisons déjà facturées sont facilement repérables pour éviter de vous tromper et de facturer deux fois ou d’oublier une livraison.

Oui, le logiciel de devis facture permet de renseigner vos prix d’achats pour chacun des articles de votre catalogue d’articles.  La fonction suivi des marges dans un devis (ou une facture) permet de vite connaître votre marge commerciale, votre taux de marge ou taux de marque.

Il est aussi possible d’extraire vos marges dans des tableaux de statistiques pour les analyser dans Excel.

Bien sûr. Il vous suffit de télécharger sur notre blog les formulaires excel de reprise de données pour copier/coller vos informations clients ou articles. Nous nous chargeons du reste. Vous pourrez ainsi démarrer avec votre fichier clients et articles immédiatement disponible pour vos nouvelles factures !

Oui. Il est possible de définir deux types de documents spécifiques supplémentaires. Il est ainsi possible de créer un bon de prêt, un tarif périodique, une pré estimation, un bon d’intervention etc… Vous pourrez choisir de les nommer, leur attribuer un bouton et les numéroter selon vos critères.

Oui, il est tout à fait possible d’être connecté et créer des documents ou des règlements à plusieurs. Par défaut le logiciel devis facture comprend deux connexions simultanées. Il est possible d’acquérir des accès utilisateurs supplémentaires.

Oui et non : si vous choisissez de télécharger un document PDF, il pourra être envoyé directement par mail de votre boite mail. Vous pouvez aussi choisir un envoi par la plateforme du logiciel devis facture en votre nom, mais le mail ne passera pas par votre boite d’envoi. Vous recevrez toutefois une copie pour être sûr que le mail a été adressé à votre client.

Selon votre organisation, vous pourrez choisir entre les deux possibilités ! Dans tous les cas c’est simple et rapide.

Oui,  le logiciel devis facture vous permet de gérer des remises sur votre ligne d’article ou bien sur la globalité d’un devis. Si vous n’en faites pas, le document final n’affichera aucune information de remise. Pas de risque de tenter inutilement vos clients !

Oui,  il est posible de créer une colonne coefficient vous permettant de majorer ou minorer une ligne d’article ou de prestation. Le calcul de multiplication se fait ensuite automatiquement sur l’ensemble de la ligne en HT ou TTC.

Non, il est possible de créer un avoir directement à partir d’une facture. Il peut s’agir d’un avoir partiel ou total. ClicFacture se charge de tout et votre suivi des règlements prendra en considération les avoirs émis. Pour en  savoir plus sur la gestion des avoirs dans ClicFacture

Vos articles peuvent être classés en fonction d’une référence interne à votre entreprise. Vos devis ou vos factures permettront d’afficher une colonne référence. La saisie est semi-automatique : dès la détection de la bonne référence une proposition s’affiche dans la zone de saisie. Il est aussi possible de gérer une référence fournisseur différente pour vos commandes fournisseurs par exemple.

Pas de soucis chaque article de prestation ou de fourniture dispose d’un taux de TVA propre. Les montants  et  bases par taux de TVA sont récapitulés en pied de page.

Il est aussi possible de consulter l’ensemble des TVA à déclarer mois par mois avec les différents taux associés.

Vous pouvez décider de faire apparaître cette mention ponctuellement sur une facture ou bien décider de l’afficher automatiquement dès lors que des règlements soldent totalement la facture.

Il est aussi possible de faire apparaître la mention « duplicata de facture » si le client demande une nouvelle facture.

Enfin pour un client qui le réclame, le logiciel devis facture vous permet d’adresser un reçu de paiement qui fait référence à la facture et affiche les différents règlements enregistrés.

Oui, il est possible de créer différents modèles sans TVA et d’appliquer le modèle que vous souhaitez pour un document. La mention légale d’autoliquidation sera automatiquement apposée sur vos factures.

Pour en savoir plus : autoliquidation tva

Oui, il est possible d’insérer une colonne unité dans les documents pour exprimer par exemple  : kg, m, m2, m3, ml, heures, unités, forfait, palettes…ou tout type d’unité que vous pouvez créer directement dans les paramètres du logiciel devis facture ClicFacture.

Oui, la numérotation de vos factures se fait automatiquement et à partir du numéro souhaité par type de document. Vous pouvez définir simplement votre propre séquence de numéros en incluant l’année, le mois,  ou tout autre indication propre à votre organisation. En savoir plus à propos de la numérotation des factures