Le livre des recettes dans ClicFacture

Définition d’une recette pour un auto entrepreneur

Fonctionnement des recettes dans ClicFacture

Choix de la période pour votre déclaration auto-entrepreneur

Par défaut le mois en cours ou le trimestre en cours sont proposés. Il est aussi possible d’avoir une vision annuelle ou de date à date. Seuls les choix mensuels ou trimestriels seront conservés pour la prochaine utilisation du livre des recettes.

Le montant de recettes à déclarer

Un lien est proposé juste en dessous pour accéder directement sur le site déclaratif des auto entrepreneurs. En vous connectant, vous pourrez alors procéder à votre déclaration en reportant le montant à déclarer.

Le détail des recettes

L’onglet détail des recettes permet d’accéder à un tableau récapitulatif des différentes recettes enregistrées sur ClicFacture durant la période.

La lettre R signifie Recette. Il peut arriver, lors d’un avoir notamment, que vous rencontriez la lettre D pour indiquer un Décaissement.
Ce type d’opération permet de régulariser une situation d’erreur dans votre déclaration.

Exporter la liste des recettes

• Il est de toute façon trop tard pour la déclaration, qui est déjà faite : il est donc important de régulariser sur le mois en cours pour ne pas oublier ce chiffre d’affaires et prendre le risque d’un redressement fiscal.
• En indiquant la date du premier jour du mois de la constatation de l’oubli, vous minimisez le retard de déclaration.
• Votre livre de recettes restera conforme à vos déclarations déjà faites sur Net Entreprises

A retenir : ne jamais enregistrer un règlement sur une période déjà déclarée.

Pourquoi ? 

• Vous allez fausser votre livre des recettes par rapport au montant déclaré
• Vous risquez tout simplement d’oublier cette recette, et de vous exposer à un redressement en cas de contrôle.

Exemple  : 

Nous sommes le 12 février, et nous avons déjà réalisé notre déclaration en ligne de chiffres d’affaires au titre du mois de janvier.
En faisant le point sur nos règlements, nous nous rendons compte que nous avions oublié de saisir le règlement 360 € d’une facture de janvier. Le règlement était par chèque et remis en banque le 23/01…mais nous avions oublié d’enregistrer ce règlement dans ClicFacture. La recette n’a donc pas pu être déclarée dans ClicFacture. Je vais donc régulariser la situation en créant le règlement en date du premier jour de la période de ma nouvelle déclaration, soit le 1er février. Mon livre des recettes de janvier restera inchangé par rapport à ma précédente déclaration. J’aurai 360 € en plus des règlements naturels de février, pour régulariser cet oubli, dans ma prochaine déclaration.

Rien ne vous empêche de noter en référence de règlement ‘Oubli chèque n°234245345 reçu le 23/01/2018’

En conséquences : 

• Un chèque qui est enregistré sans facture ne pourra pas constituer une recette.
• Il faut donc établir une facture au plus vite et rattacher le règlement s’il a été saisi seul.
• Ou alors ne pas saisir le règlement et établir d’abord la facture pour ensuite créer le règlement

⇒ Trop perçu

Votre chèque est un « trop perçu » par erreur et vous allez rembourser votre client  : pas besoin de compliquer votre comptabilité. Enregistrez simplement le montant de votre règlement à hauteur du total de votre facture. Pour le reste c’est une opération de trésorerie qui n’a pas sa place dans votre livre des recettes. Cela vous évitera bien des complications dans vos déclaratifs.

⇒ Paiement anticipé de(s) facture(s) à venir

Le client vous paie certes la facture établie, mais en plus les montants d’une ou plusieurs autres factures à venir  :

• Il faut saisir tout de suite les factures correspondantes au montant payé par anticipation.
• Vous pourrez alors saisir un règlement multi-factures et sélectionner les différentes factures concernées.
• Les recettes de chaque facture seront alors enregistrées en fonction de la date de règlement.

Exemple

Nous avons établi une facture de 300 € le 2 janvier. Le client me paie une première partie de 50 € le jour même, puis complète par 2 règlements, l’un le 30 janvier pour 100 €, l’autre le 15 février pour le solde de 150 €.

Trois règlements vont être saisis successivement aux dates indiquées.
Pour la déclaration de janvier, 150 € seront déclarés avec deux recettes le 2 et 30 janvier.
Pour la déclaration de février, 150 € avec une seule recette le 15 février.

Important : Une fois la déclaration établie, il ne faudra plus réaliser de règlements sur cette période, ni avant d’ailleurs.

A l’occasion d’une facture de 2 000 € sur janvier, j’ai procédé au règlement total de cette facture le 23 janvier. En février, après la déclaration de janvier, je me rends compte qu’en fait le client ne m’avait payé que 1 000 € seulement…Tant pis, c’est trop tard, il ne faut surtout pas supprimer et recréer le règlement. Il faudra bien sûr relancer le client pour qu’il vous paie, mais vous ne saisirez pas de règlement, puisque c’est déjà fait, et en plus ce montant est déjà déclaré.