Blog de ClicFacture

Ici on parle de facturation pour les entreprises

La fonction de génération multiple de facture permet de transformer un lot de commandes, livraisons ou proforma en autant de factures que de pièces sélectionnées.

Sommaire :
Activation de la fonction
Prérequis et limites fonctionnelles
Fonctionnement
Annulation

Activation de la fonction

Pour activer la fonction :

  1. Rejoindre le menu PARAMETRES
  2. Choisir Affichage et fonctionnement
  3. Cliquer sur la rubrique Fonctionnement général
  4.  Cochez la case ‘Activer la génération multiple de factures
  5. Enregistrer vos modifications

 

Prérequis et limites fonctionnelles

La fonction de génération multiple n’est disponible qu’en version TPE+ et ne concerne que les pièces suivantes :

  • commandes
  • livraisons
  • proformas

Fonctionnement de la génération multiple de facture

La génération multiple de factures se fait depuis le rapport des documents à transformer en factures. Pour accéder au rapport, il vous suffit de cliquer sur le bouton bleu Rapport situé au pied de la liste des commandes, livraisons ou proforma.

  1. Sélectionner le type de documents à transformer
  2. Cliquer sur le bouton Rapport
  3. Sélectionner les pièces qui vont faire l’objet d’une facturation
  4. Cliquer sur le bouton GENERER pour lancer le traitement

Vous obtiendrez alors un fenêtre de confirmation qui vous permettra de confirmer en  cliquant sur le bouton GENERER.  La date de facturation renseignée sera identique pour l’ensemble des factures générées.

Annulation d’un lot de génération

Pour annuler un lot complet de facture venant d’être générées, il faut sélectionner dans le rapport de commandes, livraisons ou proformas au moins une pièce. La fenêtre de confirmation contient un bouton SUPPRIMER LOT qui permet d’annuler la ou les dernière(s) génération(s) de factures.

Cette fonction ne peut fonctionner qu’à la condition qu’aucune facture ou avoir n’ait été créé depuis l’utilisation de la fonction.