La fonction de génération multiple de facture permet de transformer un lot de commandes, livraisons ou proforma en autant de factures que de pièces sélectionnées. |
Sommaire :
Activation de la fonction
Prérequis et limites fonctionnelles
Fonctionnement
Annulation
Activation de la fonction |
Pour activer la fonction :
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Prérequis et limites fonctionnelles |
La fonction de génération multiple n’est disponible qu’en version TPE+ et ne concerne que les pièces suivantes :
- commandes
- livraisons
- proformas
Fonctionnement de la génération multiple de facture |
La génération multiple de factures se fait depuis le rapport des documents à transformer en factures. Pour accéder au rapport, il vous suffit de cliquer sur le bouton bleu Rapport situé au pied de la liste des commandes, livraisons ou proforma.
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Vous obtiendrez alors un fenêtre de confirmation qui vous permettra de confirmer en cliquant sur le bouton GENERER. La date de facturation renseignée sera identique pour l’ensemble des factures générées.
Annulation d’un lot de génération |
Pour annuler un lot complet de facture venant d’être générées, il faut sélectionner dans le rapport de commandes, livraisons ou proformas au moins une pièce. La fenêtre de confirmation contient un bouton SUPPRIMER LOT qui permet d’annuler la ou les dernière(s) génération(s) de factures.
Cette fonction ne peut fonctionner qu’à la condition qu’aucune facture ou avoir n’ait été créé depuis l’utilisation de la fonction.