Questions diverses à propos des devis
Dupliquer un devis : j'ai un nouveau devis à faire presque identique à celui d'un autre client
Afin d’éviter la ressaisie complète d’un nouveau devis pour un projet similaire, nous vous proposons d’utiliser la fonction « dupliquer » qui se trouve dans la console de ClicFacture. Il faut d’abord sélectionner dans la console le devis qui va servir de modèle, cliquer sur « dupliquer » sur le haut de la console. Un nouveau document avec un nouveau numéro va alors être établi. Vous pourrez bien-sûr changer de client en cliquant sur l’icone du carnet d’adresses. Vous avez également la possibilité de modifier le contenu et les montants des articles, voire d’en ajouter.
Je viens de m'inscrire et je ne trouve pas de taux de TVA dans mes devis !
Il est possible que vous ayez souscrit à une formule d’abonnement qui ne prévoit pas le suivi de la TVA dans devis et factures. Ce n’est pas grave, il suffit de nous contacter et nous réajusterons votre abonnement pour vous permettre de retrouver l’usage de la tva.
Quand je fais un devis devant mes clients, je ne souhaite pas avoir le prix d'achat indiqué dans les informations produits.
‘Vous pouvez désactiver l’affichage du prix d’achat dans le menu Paramètres / Affichage et fonctionnement. Dans la rubrique Options de la console, vous pourrez cocher l’option Masquer le prix d’achat d’un produit dans les infobulles des produits de la console.
Comment utiliser des remises dans un devis ?
ClicFacture permet plusieurs type de remises sur un devis (ou n’importe quel type de document).
Vous disposez d’une remise à la ligne dans une colonne « remise » . Elle peut s’effectuer en indiquant le montant à déduire. En renseignant le caractère « % », la déduction se fait en pourcentage.
Les indications de « Remise » n’apparaissent pas si elles ne sont pas utilisées. Il est aussi possible d’appliquer une remise générale (sur tous les articles) en pourcentage en pied de page.
Je souhaite indiquer un montant d'acompte dans un devis
Il est possible de renseigner un montant d’acompte dès la réalisation du devis. La ligne de saisie est en dessous du montant total TTC et peut être rensiegné en montant ou bien selon un pourcentage calculédu TTC.
Je veux transformer un devis en facture...
En affichant votre devis en mode consultation, choisissez le bouton Transformer dans l’onglet ACTION de la console à droite de l’écran. Par défaut le choix de destination est une facture. Tous les éléments de votre devis seront alors repris pour votre nouvelle facture. Il sera encore possible de procéder à des modifications.
Dois-je créer une fiche client avant de réaliser un devis
Pas nécessairement. Vous pouvez directement saisir les coordonnées de votre nouveau client directement dans le devis. Le client rejoindra le carnet d’adresses en fin de saisie de document. Vérifier bien que ce client n’existe pas déjà pour éviter les doublons. Il existe une fonction de dédoublonnage en cas d’erreur.