Echéances et modes de paiement : réglages

Comment régler les modes de paiement et les échéances de paiement (délai de paiement) par défaut pour vos nouvelles factures ? Comment accorder des conditions spécifiques à un client et comment les modifier dans une facture ? C’est le sujet de ce tutoriel.

Plan du tutoriel
Réglage des échéances du dossier
Réglage des modes de paiement
Changer les conditions dans une facture
Conditions spécifiques pour un client

Réglage des échéances de paiement

Vous devez rejoindre le menu Paramètres / Liste paramétrables et déplier la section Types d’échéances.

Vous trouverez un tableau regroupant les types d’échéances de paiement de votre dossier, il est alors possible de :

cocher les échéances potentiellement rencontrées dans votre activité dans la colonne Afficher
cocher l’échéance par défaut (celle qui est proposée à tous les clients par défaut)

NB : il n’est pas nécessaire d’enregistrer. L’enregistrement de vos modifications est directement dans cette page.

Réglage du mode de paiement

Il est possible de choisir le mode de règlement attendu toujours dans le menu Paramètres / Listes Paramétrables :

Afficher : La colonne vous permet de définir les modes de paiements acceptés par votre entreprise.
Par défaut : permet de choisir le mode de paiement préféré et donc proposé pour toute nouvelle facture (il sera possible de le changer dans la facture).
Le mode de paiement SEPA permet de choisir quel mode de paiement permet de faire du prélèvement.

NB : il n’est pas nécessaire d’enregistrer dans le bandeau bleu en haut. L’enregistrement de vos modifications est direct dans cette page.

Modification de l’échéance de paiement dans une facture

Vos propositions d’échéances pourront être modifiées au cas par cas directement dans la facture en pied de page :

Conditions particulières de paiement pour un client

Il est possible de définir des conditions spécifiques pour un client en rejoignant sa fiche client. Ces conditions seront prioritaires à celles définies par défaut pour le dossier. Il sera possible de les modifier au moment d’établir une facture; Pour renseigner les conditions particulière de paiement d’un client :