Une aide en comptabilité en ligne est un assistant virtuel qui possède l’expertise nécessaire pour accompagner votre entreprise sur vos tâches de petite et pré-comptabilité.
Il existe moult raisons de recruter une aide pré-comptable, mais l’un des principaux avantages d’en engager une est l’augmentation de la productivité de votre entreprise, car vous aurez plus de temps à consacrer à des tâches essentielles, telles que la mise en valeur de votre marque, de vos produits et de vos services sur le marché.
C’est pour faciliter le recrutement de ces professionnels des chiffres que l’agence de recrutement Votreassistantvirtuel.com existe. Non seulement le processus d’embauche est simplifié, mais l’agence vous permet d’être accompagné par des Assistants en ligne expérimentés.
Quelles sont les tâches que peut accomplir une aide en comptabilité ?
Bien que les responsabilités des assistants comptables virtuels varient en fonction des besoins spécifiques de l’entreprise, il existe des tâches qu’ils exécutent de manière courante.
Le rôle d’une aide en comptabilité inclut les missions suivantes :
- Aide à la tenue de livres : Il vous assiste dans le suivi et de la catégorisation de vos dépenses quotidiennes dans un système bien organisé à l’aide de votre logiciel de facturation et de comptabilité adéquats. Cela vous libérera du temps et vous évitera de stagner dans la gestion des organisations.
- Facturation : émission et paiement. L’assistant comptable virtuel effectue les tâches liées aux transactions, ainsi que pour vérifier l’exactitude de chaque entrée de données. Il fait aussi le suivi des paiements et des relances. Il va veiller à ce que votre flux financier se déroule de manière impeccable, car le respect des délais fait partie de ce qui fait la valeur ajoutée de ses services.
- Préparation des documents fiscaux : une aide en comptabilité constitue une aide efficace vous permettant de produire votre déclaration de TVA en temps voulu. De plus, votre assistant peut vous appuyer sur les différents travaux à faire en fonction de la saison fiscale.
- Comptabilité générale : révision des rapports financiers de fin d’année et clôture de l’exercice financier. Il s’assure que les chiffres figurant sur votre relevé bancaire correspondent à ceux affichés par votre logiciel financier et qu’ils sont exempts d’erreurs.
Quels sont les bénéfices d’avoir une aide en comptabilité ?
Bien que les avantages d’avoir un assistant comptable sont nombreux, l’optimisation des ressources et la réduction des risques constituent les principaux points qui intéressent tout entrepreneur.
Meilleure organisation et réduction des erreurs
Optimiser l’usage de votre temps vous permet de vous concentrer sur les domaines de votre entreprise qui requièrent une attention particulière. Au lieu de tout gérer et contrôler par vous-même, une aide en comptabilité vous permet de gagner un temps précieux en se chargeant des tâches de fond en comptabilité. L’assistant peut, entre autres, accomplir régulièrement la saisie de données et la comptabilité. Plus de concentration est allouée à ces missions, ce qui réduit les erreurs ; mais votre agenda en devient aussi plus léger.
Disponibilité et flexibilité
Une aide en comptabilité vous offre ses services de manière flexible. Vous pouvez alors faire appel à ses services chaque fois que cela est nécessaire. Cela ne tient qu’à vous de convenir d’éventuelles heures de travail décalées ou définir un délai d’exécution qui correspond à vos besoins. Vous pouvez engager une aide pendant les périodes de pointe ou uniquement lorsque c’est nécessaire, sur la base d’un projet ou d’un contrat, sans avoir à la garder pendant les périodes d’inactivité. C’est un avantage aussi bien pour votre organisation que pour vos finances, puisque, de cette manière, vous n’allez payer que pour le service dont vous avez besoin de manière ponctuelle.
